Aangezien we allen drukke beroeps- en gezinsactiviteiten hebben, verdelen we het werk onder ons allen.
We kozen ervoor om de activiteiten in werkgroepjes uit te werken.
Elke grote activiteit heeft een werkgroep met een werkgroepvoorzitter en één of meerdere verantwoordelijken.
Deze bereiden de activiteit, door éénmaal of meermaal alleen te vergaderen, tot in de puntjes voor. Indien er hulp gewenst is met de voorbereiding, wordt dit besproken op de maandelijkse ledenvergadering.
Op deze ledenvergadering wordt dan de organisatie van de activiteit volledig uit de doeken gedaan en wordt er dan eventueel, indien noodzakelijk, beroep gedaan op de andere leden van de Vriendenkring om de activiteit tot een goed einde te brengen.